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关于做好《高等学校毕业生登记表》归档工作的通知
【发布日期: 2019-05-21】 【发布单位: 】 【供稿人:】

各二级教学单位:

根据国家档案管理的有关规定,在提交纸质档案的同时,需一并提交数字化档案材料。为做好今年《高等学校毕业生登记表》(以下简称《毕登表》)归档工作,现将相关事宜通知如下:

1.归档范围:《毕登表》纸质版和电子版。

2.数字化主体:档案产生单位,即《毕登表》产生单位。

3.数字化方式:《毕登表》填写完毕后,每份扫描成一个pdf文档,文档命名规则为:“学号+姓名”。版面A4纸型,要规整。

4.数字化软件:建议使用“手机APP:扫描全能王”。

5.提交方式:以班级为单位,纸质版和电子版一并送交。

6.提交时间:整理完毕,即可与档案馆联系归档事宜,截止时间10月底。

      联系电话:8050749

 

                                        档案馆

                                    2019年5月21日